Administrativ medarbejder til Staben for Skole og Dagtilbud i Lolland Kommune

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du brede administrative- og IT-kompetencer og lyst til at gøre dem gældende i en Skole- og Dagtilbudssektor? Arbejder du struktureret og er en god kollega? Er du optaget af din fortsatte faglige udvikling? Holder du af frie rammer og frihed under ansvar? Så er du måske vores nye administrative medarbejder. 

I Staben for Skole og Dagtilbud i Lolland Kommune søger vi en administrativ medarbejder. Stillingen er ledig efter at en mangeårig medarbejder har valgt at gå på pension.

Stillingen har fokus på dagtilbud, kommunikation og IT samt mødetilrettelæggelse men bidrager bredt ind i stabens administrative opgaver som fx aktindsigt. 

Hvem er vi?

Staben er en del af sektoren for Skole og Dagtilbud og understøtter opgaveløsningen og resultatskabelsen på Skole- og Dagtilbudsområdet. Staben leverer ydelser til skoler og dagtilbud, til direktion, ledelse og den samlede Skole- og Dagtilbudsorganisation og varetager politisk betjening og sekretærfunktion over for Børne- og Skoleudvalget. Opgaverne er både konsultative og administrative.

Hvad er opgaverne i stillingen?

Opgaverne i stillingen placerer sig i 4 hovedgrupper.

• Generel administrativ support, herunder bidrag til aktindsigtssager, indkøb af kontorartikler, postfordeling m.v.
• Administrativ support på dagtilbudsområdet, herunder adm. support ift. tilsyn med dagtilbud, opgørelse af børnetal, administration af nødpasning i forbindelse med lukkedage m.v.
• Møde- og kursustilrettelæggelse, særligt udarbejdelse af dagsordener og referater af møder i SektorMED, tilrettelæggelse af ledermøder, interne kurser m.v.
• Kommunikation og IT, herunder at være superbruger på SBSYS (elektronisk sags- og dokumenthåndteringssystem), være sektorredaktør på lolland.dk og intranet, løbende arbejde med webtilgængelighed, forskellige indberetningsopgaver i forhold til privatinstitutioner, administration af Hjernen&Hjertet (IT-system i dagtilbud) m.v.

Hvad kan du forvente af os?

• En spændende, travl og udfordrende arbejdsplads i et uformelt miljø.
• Selvtilrettelæggelse, fleksibel arbejdstid, frihed under ansvar og tillid til, at du løser dine opgaver på den bedste måde.
• Mulighed for hjemmearbejde op til 2 dage om ugen under hensyntagen til både de opgaver, der skal løses, og til din work-life-balance.
• Gode muligheder for efteruddannelse samt faglig og personlig udvikling.
• En ledelse der vægter dialog, anerkendelse og tillid højt.
• Dygtige og engagerede kollegaer i et godt og udviklende arbejdsmiljø med tæt faglig sparring og kollegialt sammenhold.
• Arbejdsplads centralt i Maribo - tæt på motorvej og togstation.
• Grundig oplæring og støtte, herunder at der er 2½ måneds overlap inden den, du afløser, går på pension.

Hvad forventer vi af dig?

Vi forventer, at du har et fagligt fundament i form af administrativ eller anden relevant uddannelse, herunder:

• Kompetencer inden for de opgaver, der er i stillingen, eller interesse for at udvikle dem.
• Trives med at have flere bolde i luften og at der sjældent er ’rent bord’, når du går hjem.
• Gode samarbejdsevner. 
• Gode skriftlige kommunikative færdigheder. 
• Gode generelle IT-kompetencer.

Løn - og ansættelsesforhold:

Løn efter gældende overenskomst og efter principperne om lokal løndannelse.

Ansættelsesprocedure og tiltrædelse:

For yderligere informationer om stillingen er du velkommen til at kontakte sektorsouschef Carsten Frigaard på tlf. 30 46 62 34.

Ansættelsessamtalerne afholdes den 23. august.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse pr. 1. oktober.

Ansøgningsfrist er den 15. august 2023 kl. 23.59.

Denne jobannonce blev oprindeligt opslået på https://www.ofir.dk/
(Den originale annonce kan ses på: https://www.ofir.dk/showojob?ofirid=b91abbdd)

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Lolland Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Lolland Kommune - Staben for Skole og Dagtilbud, Jernbanegade, 4930 Maribo

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 15-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://www.ofir.dk/resultat/Jobannonce.aspx?ofirId=b91abbdd&action=sendApplicationUrl&utm_source=job.jobnet.dk&utm_medium=referral

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5878664