Er du god til at skabe struktur på komplekse opgaver på tværs af fagligheder? Kan du håndtere klager og aktindsigter med borgeren i centrum? Kan du udtænke og implementere nye og forbedrede arbejdsgange? Så er du måske den kollega, vi leder efter til vores sekretariat i Ejendomme og Faciliteter!
Om Ejendomme og Faciliteter
Ejendomme og Faciliteter har ansvaret for en bred vifte af opgaver - herunder rengøring og vedligeholdelse af kommunale bygninger, park og vej, kantinedrift samt færger og havne. Sektoren arbejder helhedsorienteret og tværgående med fokus på effektiv ressourceanvendelse og en strategisk tilgang til kommunens bygninger og arealer - både på kort og lang sigt.
Du bliver en del af sektorens sekretariat, som understøtter både den daglige drift og den løbende udvikling på tværs af hele organisationen.
Sekretariatet har en central rolle i at skabe sammenhæng, struktur og fælles retning i en sektor præget af mange fagligheder. Samarbejde, dialog og respekt for mangfoldigheden i opgaver og kompetencer er grundlæggende elementer i arbejdet.
Om jobbet
Du får en central rolle i at støtte både ledelse og sektorens mange afdelinger - og i at sikre, at vi arbejder struktureret, strategisk og i overensstemmelse med reglerne for god offentlig forvaltning.
Dine opgaver vil blandt andet være at:
- Udvikle og implementere arbejdsgange og rutiner, der skaber overblik og effektivitet
- Behandle aktindsigter og klager på en gennemsigtig og korrekt måde
- Understøtte ledere og kollegaer med administrative og koordinerende opgaver
- Kanalstrategi – fra ide til analyse, kortlægning og implementering. Hvordan henvender borgere og virksomheder sig til os i fremtiden?
- Rammer for- og implementering af god og korrekt journaliseringspraksis. Hvad, hvorfor og hvordan skal vi journalisere?
Hvem er du?
Du er struktureret og god til at skabe overblik i komplekse sammenhænge. Du trives med samarbejde på tværs af fagområder og arbejder metodisk med øje for både helhed og detaljer. Det falder dig naturligt at inddrage kollegaer - både internt og eksternt - for at finde de bedste og mest holdbare løsninger.
Du ser muligheder frem for begrænsninger og motiveres af at levere kvalitet i dine opgaver. Som person er du imødekommende, nysgerrig og tillidsvækkende, og du bidrager aktivt til et godt samarbejde.
Relevant uddannelsesbaggrund kan fx være
- Offentlig administration (fx professionsbachelor i offentlig administration)
- Samfundsvidenskab (fx statskundskab eller sociologi)
- Eller en anden relevant videregående uddannelse med viden om offentlig forvaltning samt strukturering af arbejdsgange og processer
Vi ser gerne, at du
- Har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
- Har stærke kommunikationsevner - både mundtligt og skriftligt
- Kender til, og kan arbejde efter regler om aktindsigt og dokumentation
- Har gode samarbejdsevner og finder det naturligt at løse dine opgaver tværgående og inddragende
- Er forandringsparat og motiveret af at skabe og drive nye initiativer
- Troværdig og professionel i mødet med både kolleger, borgere og virksomheder
Vi tilbyder dig
Du bliver en del af et engageret team, hvor samarbejde og udvikling er i fokus. Du får ansvar og indflydelse - og mulighed for både faglig og personlig udvikling.
Vi bestræber os på at tilbyde fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejde.
Hvis du bliver indkaldt til en samtale, vil vi gøre vores bedst for at vise dig hvem vi er. Hvis du tilbydes stillingen, er det vigtigt for os, at du vælger os ligeså meget som vi vælger dig.
Ansøgningsproces
Ansøgningsfrist er d. 5. juni.
Samtaler afholdes løbende.
I forbindelse med samtalerne er der mulighed for, at du bliver inviteret til at deltage i en personprofilanalyse der gør os og dig klogere på din personlighedsprofil.
Yderligere oplysninger
For yderligere information er du velkommen til at kontakte leder af sekretariatet, Camilla Pleidrup på telefon 20 46 37 84.
Løn og ansættelsesvilkår
Lønnen følger gældende overenskomst og principperne for lokal løndannelse.
Stillingen er på 30-37 timer om ugen.
Vi ser frem til at modtage din ansøgning!
I Lolland Kommune arbejder omkring 3.500 medarbejdere hver dag for at skabe værdi for borgerne og udvikle kommunen. Medarbejderne er nøglen til udviklingen og til en arbejdsplads præget af dialog, åbenhed og nytænkning. Derfor investerer vi målrettet i kompetencer, nye arbejdsformer og stærke karrieremuligheder.
Med en placering tæt på Tyskland, Sjælland og Fyn er Lolland samtidig et attraktivt sted at bo. Her får du gode forbindelser til resten af landet, aktive lokalsamfund, idylliske købstæder og storslået natur. Her er plads til både arbejde og fritid – og til en hverdag, der hænger sammen.
Læs mere om at arbejde og bo i Lolland Kommune på Lolland Kommune som arbejdsplads
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Lolland Kommune
-Virksomheden tilbyder:
dagarbejde
-Arbejdsgiver:
Sekretariat Ejendomme og Faciliteter, Søndre Boulevard, 4930 Maribo
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-06-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/8579558c-50a0-4c54-9139-0db29ac6c2ba
